Page 3 - ProSiebenSat.1 Success Story

PROJEKTERFOLGE & ZIELERREICHUNG

Die Branchenmechanismen im Medienumfeld, die Durch die Optimierung der Genehmigungsprozesse
Ansprüche der internen Kunden & externen und den klaren Fokus auf die Anforderung der
Dienstleister und die daraus resultierenden mobilen, ortsunabhängigen Genehmigung konnten
Anforderungen an den Einkauf implizierten die die Genehmigungsdurchlaufzeiten bei gleichzeitig
Notwendigkeit, sich vor allem technologisch und hoher Bestellkomplexität deutlich verringert werden.
prozesstechnisch neu auszurichten. Basierend auf der
Herausforderung, die Steuerung und das
Management der höchstdynamischen eProcurement
Prozesse bei ProSiebenSat.1 zu optimieren und
gleichzeitig den Automatisierungsgrad durch die
Integration neuer Module über eine zentrale Business-
Integration-Plattform weiter zu erhöhen, lagen die
Projekterfolge vor allem in einem gewachsenen
Serviceportfolio und der Unterstützung der eigenen
Mitarbeiter durch neue Tools & Methoden. Ein wesentlicher Aspekt im Projekt war der klare Fokus
Der Change vom „Bestellabwickler“ und auf die Anforderungen der User und Bedarfsträger im
Procurement-Prozess, der durch ein umfassendes
„Bestellschreiber“ für Büromaterial, Geschäftspapier
und Consumer-Elektronik, hin zum Competence Maßnahmenbündel, wie beispielsweise die Einführung
von WPS mobile für den Genehmigungsprozess,
Center für Sourcing und Business Prozesse wurde
erfolgreich gemeistert. Seitdem konnte durch die umgesetzt wurde:
kontinuierliche Anbindung weiterer Konzerntöchter
von ProSiebenSat.1 ein massiver Anstieg des PO-
Volumens um fast das Dreifache realisiert werden.
Ohne die konsequente Verfolgung der Innovations-
strategie mit Userfokus wäre dieser Entwicklungspfad
nicht möglich gewesen.

Die derzeitigen User Akzeptanzzahlen bestätigen
2010 2015 AUSBLICK
einen kontinuierlich steigenden Trend und die
Wahrnehmung des Einkaufs als strategischer Treiber
zur Steigerung des Unternehmenserfolgs ist signifi-
PO VOLUMEN
kant gestiegen (sowohl qualitativ, als auch quantitativ).

ANZAHL ANGEBUNDENER
GESELLSCHAFTEN Weitere Projekterfolge:
 Procurement-getriebene Strukturierung, Standard-
isierung und Optimierung von bereichs-
Untermauert wird dieser Erfolg durch die übergreifenden Prozessen und Schnittstellen
Wachstumsrate der Bestellquote (Volumen) bei ermöglichen eine massive Effizienzsteigerung in
ProSiebenSat.1. Wie in der nachfolgenden Grafik zu Kombination mit den geschaffenen Tool-gestützten
erkennen ist wurde der Wert seit 2012 bis heute Möglichkeiten (bspw. Anbindung von neuen
kontinuierlich gesteigert. Konzern-Gesellschaften an das eProcurement-
System innerhalb 1 Tages).
 Komplexe Dienstleistungen und kreative Leis-
tungen werden standardmäßig über Procurement-
Prozesse Tool-gestützt beschafft.
 Procurement als Innovationstreiber bei Prozess-
gestaltung und Tool-Einsatz schafft die Voraus-
setzung zur gemeinsamen Optimierung von vor-
/nachgelagerten Prozessen bei anderen Corporate-
Funktionen.

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