Page 2 - ProSiebenSat.1 Success Story

ÜBER DAS PROJEKT
Das 2010 initiierte Projekt zum Aufbau einer neuen
eProcurement Lösungslandschaft war dabei einer der
Grundpfeiler zur Verwirklichung einer neuen
einkaufsstrategischen Ausrichtung bei ProSiebenSat.1.
Diese sollte die bis dahin vorwiegend dezentrale und
operative Interpretation des Einkaufs durch die
Schaffung einer neuen, zentral-organisierten und
strategisch ausgerichteten Einkaufsorganisation
ablösen. Wesentliche Treiber hierbei waren
 Eine Verschlankung, Optimierung und Beschleuni-
gung aller einkaufsrelevanter Prozesse
 Eine konzernweite Standardisierung von Be-
schaffungsprozessen
 Eine verbesserte IT-Landschaft, inklusive einer
erhöhten Datentransparenz und umfangreicherer
Funktionalitäten und
 Die Erhöhung der Nutzerakzeptanz und Durch-
dringung hin zu einem höheren Self-Service-Grad,
für welche die folgenden Projektziele definiert wurden:
Innerhalb des eSolution Projektes wurden deshalb
folgende Maßnahmen ergriffen:
Technologisch:
 Einführung der neuen eProcurement-Lösung „WPS“
 Einführung und Nutzung einer zentralen Exchange-
Plattform „MDE“
 Implementierung des Anfrageportals „easyRFX“
 Integration von Procurement Services
 Entwicklung und Umsetzung des mobilen
Genehmigungsmanagements „WPS mobile“
WPS Management GmbH | Voßstraße 33 | D-10117 Berlin | www.wps-management.de | mail@wps-management.de
Mitarbeiterbezogen:
 Kompetenzaufbau bei Einkaufsmitarbeitern
 Neuorientierung im Einkauf Richtung Consulting &
Support
 Stärkeres Involvement interner Kunden, Stake-
holder und externer Dienstleister
 Ausweitung des Serviceportfolios im Einkauf
 Marketing- und Schulungskampagnen
BUSINESS INTEGRATION PLATTFORM
Basierend auf der Idee einer Procure-to-Pay-
fokussierten Business-Integration-Plattform, die alle
eProcurement-nahen Anwendungen ineinander
integriert wollte Corporate Procurement das bereichs-
übergreifende Arbeiten optimieren und effizient
gestalten.
Mit dem Procure-to-Pay-Projekt, als gemeinsames
Corporate-Projekt von Accounting und Procurement,
schafft ProSiebenSat.1 eine Umgebung, in der alle
relevanten Anwendungen der Beschaffung wie
Katalogbeschaffung, Dienstleistungsbeschaffung, kom-
plexe Anfragen, Sourcing, Archivierung, Rechnungs-,
Transaktions- und Genehmigungsmanagement, Order-
management, Reklamationsmanagement und Procure-
ment Desks (Procurement Service Provider) transparent
auf gemeinsame Daten zugreifen und anwendungs-
spezifische Daten miteinander austauschen können.
Das alles integrierende P2P-Portal sollte dabei durch
ein soziales Netzwerk für Einkaufs- und Lieferanten-
Beziehungen ergänzt werden. Die folgende Grafik
visualisiert den P2P-Plattform Ansatz:
Durch das offene Applikations-Integrations-Konzept, in
welchem Best-In-Class Hersteller von beschaffungs-
nahen Applikationen die Anwendungen verfügbar
machen können, legt ProSiebenSat.1 den Grundstein
für Zukunftssicherheit und Flexibilität - sowohl für den
Einkauf und die ProSiebenSat.1 Anwender selbst, als
auch für Dienstleister und Lieferanten.
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